Contract Management

Contract Management als Projektbegleitung

TeleTrust unterstützt ihre Kunden bei anspruchsvollen Beschaffungsprojekten ins­besondere im Technologie- und Infrastrukturbereich. Dabei erstellen die Spezialisten von TeleTrust alle notwen­digen Rahmen-, Projekt- und Betriebsverträge und unterstützen das Geschäft von der Evaluati­on der Anbieter bis zur Überwachung der Umsetzung. Der Vertrag wird dabei zum wirkungsvollen Führungsinstrument und zum unentbehrlichen Kommunikationsmittel.

Claim Management

Beim Claim Management sorgt TeleTrust dafür, dass mit Unterschieden zwischen dem ursprünglich vereinbarten und der angetroffenen Wirklichkeit bei der Projektrealisierung pro­fessionell umgegangen wird. Dies bringt Vorteile für den Lieferanten wie auch für den Kunden und leistet einen gewichtigen Beitrag für die erfolgreiche Realisierung von gemeinsamen Lösungen. Alle Beteiligten sparen Zeit und Nerven und stellen über­dies sicher, dass die Kosten nicht aus dem Ruder laufen.

Vertragssysteme und Vertragsverwaltung

TeleTrust konzipiert massgeschneiderte Vertragssysteme sowohl für den Vertrieb der Produkte und Dienstleistungen ihrer Kunden wie auch für ihre Beschaffungen. An­schliessend erstellen die Spezialisten von TeleTrust sämtliche Vertragsdokumente und unterstützen ihre Kunden bei der Einführung des Vertragssystems in der Unter­nehmung und bei der Schulung der Anwenderinnen und Anwender.


Im Rahmen dieses professionellen Umgangs mit den Verträgen einer Unternehmung achtet TeleTrust auf einen ganzheitlichen Ansatz von der Vertragsgestaltung, über die Standardisierung bis hin zur Auswahl und zum Einsatz von passenden Systemen für die Vertragsverwaltung.

Blackbox-Verträge / Risiken erkennen

TeleTrust sichtet die wichtigsten Ver­träge im Unternehmen ihrer Kunden und macht eine Erstanalyse hin­sichtlich kritischer Risiken. Sie erstattet darüber mündlich oder schriftlich Bericht und gibt entsprechende Handlungsempfehlungen zur Ver­ringe­rung der Risiken ab.

Beschaffungswesen

Begleitung von Submissionsverfahren der öffentlichen Hand

TeleTrust unterstützt die öffentliche Hand bei der Durchführung des Sub­missionsverfahrens von der Bedürfnisabklärung bis zum Zuschlag.  TeleTrust stellt die Argumente für die richtige Verfah­renswahl zusammen, schlägt die Eignungs- und Zuschlagskriterien und deren Ge­wichtung vor, stellt die Submissionsunterlagen zusammen, hilft bei bei der Bewertung der eingegangenen Angebote mit. Zudem ent­wirft TeleTrust massgeschneitderte Bau-, Liefer- oder Dienstleistungsverträge, die mit den berücksichtigten Unternehmen abgeschlossen werden.

Begleitung von Anbietern in Submissionsverfahren

TeleTrust unterstützt Anbieter bei der Teilnahme an Ausschreibungsverfahren der öffentlichen Hand. TeleTrust hilft mit, dass aussichtsreiche Angebote formal korrekt eingereicht werden und das Risiko eines Ausschlusses aus dem Vergabeverfahren reduziert wird. Zudem analysiert TeleTrust die vertraglichen Aspekte der Ausschreibungsunterlagen und hilft in diesem Bereich bei der Risikobewertung mit. Damit trägt TeleTrust wesentlich zur Erhöhung der Erfolgsaussichten bei der Teilnahme an Ausschreibungsverfahren bei.

Begleitung von Beschaffungen privater Unternehmen

TeleTrust unterstützt ihre Kunden bei Beschaffungsprojekten, in denen der Wettbewerb am Markt optimal ausgenutzt werden soll. Wie bei einer Ausschreibung der öffentlichen Hand können zeitgleich mehrere Anbieter zur Offertstellung eingeladen werden. Anschliessend unterstützt TeleTrust ihre Kunden bei der Bewertung der Angebote. In der Vertragsphase führt oder unterstützt TeleTrust die Verhandlungen mit Liefe­ranten und Partnern und erstellt die notwendigen Vertragsdokumente. Durch Parallelverhandlungen mit mehreren Parteien kann die Wettbewerbssituation bis zum Vertragsschluss optimal zum Vorteil ihrer Kunden genutzt werden.

Schulungen

Contract Management und Beschaffungswesen

Für ihre Kunden entwirft und veranstaltet TeleTrust massgeschneiderte Schulungen rund um das Contract Management und das Beschaffungswesen. Dabei werden die Bedürfnisse der Teilnehmenden analysiert und die Schulungseinheiten auf die Anforderungen in der Praxis optimal zugeschnitten. So findet ein Know-how Transfer statt und die Teilnehmenden können vom Erfahrungsschatz von TeleTrust ausgiebig profitieren.

Portfolio

Aus Vertraulichkeitsgründen verzichtet TeleTrust hier auf die  Publikation von konkreten Kundenprojekten. Zu Referenzprojekten und Erfahrungsgebieten gibt TeleTrust nach vorgängiger Rücksprache mit ihren Kunden gerne mündlich Auskunft. Nehmen Sie dazu mit uns  Kontakt  auf.

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