Referenzprojekt 1:

Lizenz Management bei einer Schweizer Grossbank

Ziel war es, sämtliche Verträge im IT-Umfeld zu erfassen, zu analysieren und je nach Risiken und Kosten neu zu verhandeln. Das Projekt wurde von TeleTrust in folgende Phasen eingeteilt und im vorgegebenen Zeitrahmen erfolgreich realisiert:

Initialisierung:
Planung des Projektes, Kennenlernen der Organisation und Geschäftsprozesse des Auftraggebers, Festlegen der Anforderungen an ein Vertragsmanagement Tool, etc.

Erfassung:
Vertragsstrukturen und Vertragstypen ermitteln, Kategorien für die Erfassung der Verträge festlegen, Verträge erfassen und mittels Metadaten dokumentieren, Übersichten über Verträge und Lieferanten erstellen.

Analyse:
Verträge auf vorgegebene Qualitätskriterien sowie auf die Chancen und Risiken für eine Neuverhandlung analysieren, bestehende Musterverträge auf Verbesserungspotential überprüfen.

Konzept:
Konzept zur Vertragsbereinigung (und gegebenenfalls Neuverhandlungen) erstellen, Vorgaben für die künftige Bewirtschaftung der Verträge festlegen, Konzept für die Vertragablage auf dem Vertragsmanagement Tool erstellen.

Anpassung:
Neuverhandlung ausgewählter Verträge (und damit Realisierung der Haupteinsparungen), Einführen des neuen Lizenz Managements (Prozesse, Mustervorlagen, etc.), Verträge ins Vertragsmanagement Tool übernehmen.