Referenzprojekt 2:

Vertragsmanagement bei Konsortiumsgründung


Aufgabenstellung
Die Kundin wurde von ihrem Vertragspartner beauftragt, als Konsortiumsführerin gemeinsam mit zwei Unternehmen aus dem EU-Raum ein Konsortium zu gründen. Das Konsortium ist als Hauptlieferant für ein neues IT-Grosssystem vorgesehen.

TeleTrust unterstützte die Konsortiumsbildung unter Führung der Kundin. Der Konsortiumsvertrag war zu verhandeln und termingerecht zur Unterzeichnung zu bringen.

Herausforderung
Die Herausforderungen bestanden einerseits in der komplexen Ausgangslage für die Verhandlungsführung, gegeben durch die unterschiedlichen Positionen und Ansichten der drei Parteien, und andererseits in den hohen Erwartungen auf Seiten des Vertragspartners der Kundin. Im Weiteren wurden hohe Ansprüche in Bezug auf die vertraglichen Formulierungen und die juristische Beratung sowie an einen diplomatischen Umgang mit den unterschiedlichen Rechtstraditionen der drei Parteien, die sich aus der Umsetzung des Auftrages nach schweizerischem Recht ergab, gestellt. Schliesslich machte auch der sehr enge Terminplan und die limitierte Verfügbarkeit der Schlüsselpersonen ein kontinuierliches Führen und Überwachen des Verhandlungsprozesses in einem stark schwankenden Klima notwendig.

Im Interesse des Kundennutzens war primär Professionalität in Design, Planung und Führung des ganzen Verhandlungsprozesses gefragt. Zur Erstellung des massgeschneiderten Konsortiumsvertrages mussten zudem die Stellungnahmen der Verhandlungsteilnehmer und der beteiligten Rechtsabteilungen aus drei verschiedenen Ländern koordiniert und konsolidiert werden.

Die wesentlichsten Leistungen von TeleTrust
Nebst der Rechts- und Vertragsberatung durch TeleTrust bestanden weitere Tätigkeiten im Coaching des Projektleiters, in der Moderation, logistischen Organisation und Dokumentation der Verhandlungsmeetings, im Coaching der Parteien und der Begleitung der Eskalation in kritischen Verhandlungsphasen und schliesslich in der termingerechten Unterzeichnung des Konsortiumsvertrages innerhalb des vereinbarten Budgets.


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